CocoonX tiene il conto di quello che una società sportiva possiede e consuma: prodotti e magazzini, movimenti di carico e scarico, scadenze da non dimenticare, sponsor. Si usa dal browser e dal telefono, e ogni società ha i propri dati in un archivio separato dagli altri.
Nessun modulo da compilare per il gusto di compilarlo: si registra ciò che entra e ciò che esce, e il resto viene di conseguenza.
Prodotti organizzati per categoria e marca, distribuiti su uno o più magazzini. Ogni carico e ogni scarico resta registrato, così le giacenze non sono una stima ma il risultato di quello che è successo.
Certificati, assicurazioni, contratti, forniture: si annota la data e l'app avvisa per tempo, invece di lasciare che sia qualcuno a doversene ricordare.
Le anagrafiche degli sponsor della società, con i loro dati, tenute insieme al resto invece che sparse fra email e cartelle personali.
Gli avvisi arrivano sul telefono anche quando l'app è chiusa, così una scadenza non dipende dal fatto che qualcuno apra il gestionale quel giorno.
CocoonX è un'applicazione web che gira anche come app Android. Non c'è niente da installare su un computer della società e non ci sono file da tenere allineati fra una persona e l'altra: chi ha accesso vede sempre la stessa situazione aggiornata.
Ogni persona ha il proprio accesso, con i permessi decisi da chi amministra la società. Nessuna credenziale condivisa che gira nel gruppo.
Ogni società raggiunge il gestionale al proprio indirizzo, con la propria grafica e il proprio logo.
Il software viene aggiornato centralmente: non c'è una versione da installare né un momento in cui la società resta indietro.
Il modo in cui i dati sono tenuti non è un dettaglio tecnico: è la differenza fra un servizio di cui fidarsi e uno di cui sperare bene.
I dati di ogni cliente stanno in un database separato, non in tabelle condivise.
L'infrastruttura è ospitata nell'Unione Europea, non fuori.
Copie di sicurezza quotidiane, cifrate prima di lasciare il server.
I dati sono della società che li inserisce. Non vengono ceduti né usati per altro.